Identification des parties

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Le locateur :
CJE Beauce-Sud (Café du Mille-Lieux)
11920, 1re Avenue
Saint-Georges (Québec)  G5Y 2E1
Téléphone : 418 227-1939                
Courriel : lextra@cafedumillelieux.org          

         
(ci-après nommé « le locateur »)

Et

le locataire :
Étant la partie qui accepte les modalités de locations ci-dessous en cliquant « J’ACCEPTE »
(ci-après nommé « le locataire »)

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Informations générales

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Lieu de la salle : L’Extra du Café du Mille-Lieux, 10008, 1re Avenue, Saint-Georges

Capacité d’accueil : 12 à 16 personnes

Services inclus : 

• WiFi haute vitesse

• Télévision intelligente 55 pouces avec câble HDMI et système de connexion hybride 

• Machine distributrice d’eau (pas de verres jetables disponibles sur place ; apportez vos verres réutilisables ou gourdes)

Service complémentaire en option (non inclus dans les tarifs de location) : 

• Café et viennoiseries fournis par le Café du Mille-Lieux. 

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Conditions de location

 

1. Généralités
Tout accès à la salle l’Extra suppose l’acceptation et le respect sans réserve de l’ensemble des termes des Conditions de location dont le locataire reconnaît avoir pris connaissance préalablement. Le locateur se réserve le droit de refuser l’accès à la salle l’Extra, de façon unilatérale et sans préavis, à tout locataire qui ne respecterait pas les conditions de location.

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2.Durée et horaire de location

Les réservations sont effectuées au minimum 24 heures à l’avance, depuis le site Web et selon les disponibilités affichées. Les locations sont d’une durée minimale de 1 heure. La réservation n’est ferme et définitive qu’après la réception du courriel de confirmation, lequel est envoyé au locateur à l’issue du processus de paiement.
La préparation des lieux, incluant les décorations, doit être complétée dans la période de location de la salle.

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3. Modalités de paiement

• Le paiement de la location doit être acquitté lors de la réservation, en ligne, par carte de crédit ou par virement bancaire dans un délai de 24 heures AVANT l’heure prévue de location. Les tarifs incluent les taxes applicables (s’il y a lieu).

• Seuls les paiements par carte de crédit sont acceptés sur le site Web.

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4. Annulation et remboursement

• Toute annulation doit être effectuée par écrit au moins 48 heures avant la date de location pour un remboursement complet.

• En cas d’annulation dans un délai se situant entre 24 et 48 heures avant l’événement, 50 % du montant de la location sera remboursé.

• Aucune somme ne sera remboursée pour les annulations demandées moins de 24 heures avant l’événement.

• Le locateur autorise le report d’une réservation une seule fois, sans frais, à une nouvelle date. La réservation reportée ne bénéficiera d’aucun remboursement possible en cas d’annulation ultérieure, et ce, quel que soit le nombre de jours entre la date d’annulation et la date de la location. Les présentes conditions de location permettent l’accès à la salle l’Extra pour le locataire, sans que cet accès aux espaces ne puisse être cédé ou sous-loué à une tierce partie. 

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5. Responsabilités du locataire

• Le locataire s’engage à prendre soin des espaces collectifs et individuels de travail, des espaces communs et de leurs équipements, des installations et des meubles mis à disposition.

• Le locataire se tient responsable de tout dommage causé aux équipements ou aux installations de la salle durant la période de location.

• Le locataire s’engage à respecter les règles de sécurité et à ne pas dépasser la capacité d’accueil maximale de 16 personnes.

• Le locataire est tenu de laisser la salle dans l’état où elle a été trouvée. Toute dégradation ou tout nettoyage supplémentaire entraînera des frais additionnels.

• Lors de la préparation des lieux, il est interdit d’utiliser des matériaux ou des objets qui pourraient endommager la salle louée. Il interdit d’effectuer des trous dans les murs, de modifier, même partiellement, la couleur des murs ou de déplacer le mobilier.

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6. Services complémentaires

• Des services de restauration et de boissons peuvent être ajoutés à la réservation via le Café du Mille-Lieux. Les tarifs pour ces services sont facturés à part et doivent être réglés directement avec le Café.

• Aucune boisson alcoolisée n’est permise sur les lieux, à moins de détenir un permis délivré par la RACJ.

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7. Accès 

• L’accès à la salle s’effectue de façon autonome par le locataire, qui aura reçu un code d’accès unique lui permettant d’entrer dans les locaux loués.

• Le WiFi haute vitesse est offert à tous les invités, et les informations de connexion sont indiquées dans la salle.

• La salle l’Extra n’offre pas, pour l’instant, l’accès aux personnes à mobilité réduite. Cependant, il est prévu qu’aux suites des travaux dans le Café du Mille-Lieux, cet enjeu soit résolu au cours de l’année 2025. 

 

8. Utilisation des équipements

• Le locataire est autorisé à utiliser tous les équipements disponibles dans la salle, y compris la télévision intelligente et le système de connexion hybride.

• Le client déclare avoir pris connaissance des limites techniques, des systèmes électroniques et du fait que le locateur ne peut être tenu responsable des problèmes de communication liés à Internet, ni d’éventuelles difficultés d’accès au réseau Internet empêchant partiellement ou complètement son utilisation, ni d’un arrêt de la connexion lié à une coupure d’électricité dans les espaces de travail. Le locateur ne garantit pas les performances techniques du réseau Internet, sa vitesse ou sa stabilité.

• Tout usage d’équipement ou de mobilier de la salle doit se faire strictement à l’intérieur des locaux.

• Pour tout problème technique ou besoin particulier en lien avec la salle l’Extra, le locataire peut contacter-nous au 418 227-1939, poste 300, ou par courriel à lextra@cafedumillelieux.org 

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9. Assurance

Le locataire doit détenir sa propre assurance responsabilité civile couvrant sa personne et ses biens.
Le locataire peut être tenu de fournir une preuve d’assurance responsabilité civile selon la nature de l’événement.

 

10. Cas de force majeure et autres impondérables

En cas de force majeure (catastrophes naturelles, pandémie, etc.), le Café du Mille-Lieux se réserve le droit d’annuler ou de reporter la réservation sans que cela n’entraîne de pénalité pour aucune des parties.